தமிழகத்தின் புதிய முதல் அமைச்சராக ஜோசப் விஜய் அவர்கள் பொறுப்பேற்றதைத் தொடர்ந்து, பொதுமக்கள் மற்றும் அரசுத்துறை சார்ந்த தொடர்புகளுக்காக முதல் அமைச்சர் அலுவலகத்தின் அதிகாரப்பூர்வ மின்னஞ்சல் முகவரிகள் வெளியிடப்பட்டுள்ளன. முதல் அமைச்சர் மற்றும் அவரது அமைச்சரவை 32 உறுப்பினர்களுடன் இணைந்து ஆட்சிப் பணிகளைத் தொடங்கியுள்ள நிலையில், நிர்வாக வசதிக்காக இந்த மின்னஞ்சல் முறைகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.
சந்திப்பு அனுமதி மற்றும் கோரிக்கை மனுக்கள்
முதல் அமைச்சரை நேரில் சந்தித்து ஆலோசனை நடத்த விரும்புவோர், அதற்கான முன் அனுமதி கோரி office.tncm@gmail.com என்ற மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டும். இந்த முகவரி வழியாக வரும் கோரிக்கைகள் பரிசீலிக்கப்பட்டு, சந்திப்பிற்கான நேரம் ஒதுக்கப்படும் என்று தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.
அதேபோல், பொதுமக்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட குறைகள், அரசு திட்டங்கள் குறித்த கோரிக்கைகள் மற்றும் பல்வேறு நலத்திட்ட மனுக்களை நேரடியாக முதல் அமைச்சரின் கவனத்திற்குக் கொண்டு செல்ல Cmo@tn.gov.in என்ற அதிகாரப்பூர்வ அரசு மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்.
துறைசார்ந்த கடிதப் போக்குவரத்து
அரசுத் துறைகள் மற்றும் அலுவலகங்களுக்கு இடையிலான அதிகாரப்பூர்வ கடிதப் போக்குவரத்து மற்றும் கோப்பு பரிமாற்றங்களுக்காக Tncmosection2026@gmail.com என்ற மின்னஞ்சல் முகவரி ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. இதன் மூலம் அரசு நிர்வாக நடவடிக்கைகளில் விரைவான தகவல் பரிமாற்றம் உறுதி செய்யப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.
டிஜிட்டல் நிர்வாகத்தை ஊக்குவிக்கும் நோக்கில், காகிதமில்லா அலுவலக நடைமுறைகளை வலுப்படுத்த இந்த மின்னஞ்சல் தொடர்பு முறைகள் செயல்படுத்தப்பட்டுள்ளன. இதன் மூலம் சாமானிய மக்கள் முதல் அமைச்சரை எளிதாகத் தொடர்பு கொள்ளும் வாய்ப்பு உருவாகியுள்ளது.